Vos rendez-vous notariaux,
coordonnés simplement
Actarium met à disposition un outil de planification en libre-service pour organiser les démarches notariales à Sion. Créneaux disponibles, rappels de pièces, check-lists de préparation : tout au même endroit.
Un bureau d'organisation dédié aux démarches notariales en Valais
Actarium a ouvert ses portes à Sion en juin 2024, au cœur de la Rue de Lausanne. Née de l'observation que la coordination des rendez-vous notariaux mobilisait trop d'énergie pour les particuliers comme pour les offices, l'équipe a conçu un outil pensé pour simplifier cette étape — sans interférer dans les actes eux-mêmes.
Ce que nous faisons : mettre à disposition un espace de planification structuré, avec des rappels adaptés à chaque type de démarche (vente immobilière, constitution de société, succession, procuration). Les actes restent du ressort du notaire. Nous gérons l'agenda et la logistique préparatoire.
Trois façons d'organiser votre agenda notarial
Particuliers
Accédez aux créneaux disponibles, remplissez votre check-list de documents et recevez un rappel 48 h avant votre rendez-vous.
En savoir plus
Offices notariaux
Un calendrier centralisé avec gestion des rôles, statuts de dossier et modèles de rappels pour toute l'équipe.
En savoir plus
Mise en place sur site
Un accompagnement opérationnel pour configurer le flux de réservation, les modèles de rappels et la passation entre collaborateurs.
En savoir plusCe que vous préparez plus facilement
L'outil Actarium couvre les types de démarches les plus courants en Valais romand.
Actes immobiliers
Ventes, achats, transferts de propriété : créneaux structurés avec rappel des pièces d'identité, actes de propriété et certificats requis.
Constitutions de sociétés
Sàrl, SA et autres formes : check-list des statuts, apports et documents des associés fondateurs, avec rappels configurables.
Successions & procurations
Inventaires, testaments, mandats pour cause d'inaptitude : organisation des rendez-vous en tenant compte des délais légaux courants.
Des créneaux lisibles, pas un calendrier à déchiffrer
Les disponibilités s'affichent sous forme de cartes horaires claires : jour, heure, durée estimée selon le type d'acte. Choisissez un créneau en trois clics. Sur mobile, la vue bascule automatiquement en liste verticale par journée.
Essayer l'outil
La check-list qui évite les allers-retours
Chaque type de rendez-vous génère automatiquement une liste de pièces à réunir. Carte d'identité, actes de propriété, statuts, extrait de registre — vous savez exactement ce qu'il faut apporter, plusieurs jours à l'avance.
Voir un exempleUn outil de coordination, pas de conseil
Actarium gère l'aspect logistique et administratif. Le contenu des actes et les avis juridiques restent exclusivement du ressort du notaire.
Notre façon de travailler
Trois principes guident l'outil Actarium depuis son lancement.
Clarté
Chaque écran est conçu pour répondre à une question précise. Pas de jargon, pas de formulaire en douze étapes.
Neutralité
L'outil ne privilégie aucun office ni aucun type de démarche. Il organise, sans orienter.
Fiabilité opérationnelle
Les rappels partent à l'heure. Les check-lists sont tenues à jour. Si quelque chose ne fonctionne pas, l'équipe répond dans la journée.
Choisissez la formule adaptée à votre situation
Trois niveaux, de l'accès individuel à la mise en place complète pour un office.
Accès Réservation
Outil de planification en libre-service pour organiser un ou plusieurs rendez-vous. Créneaux disponibles, rappels de documents et check-list de préparation inclus. Un outil de coordination — la gestion du calendrier et l'administration uniquement.
- Sélection de créneaux disponibles
- Check-list selon le type d'acte
- Rappel 48 h avant le rendez-vous
Plan Agenda Office
Calendrier de rendez-vous centralisé pour un office, avec gestion des rôles (accueil, notaire, clerc), statuts de dossier et modèles de rappels. Outil opérationnel — pas de conseil juridique inclus.
- Gestion multi-utilisateurs et rôles
- Statuts et suivi de dossier
- Modèles de rappels personnalisables
Pack Mise en Place Accueil
Plan Agenda Office + un accompagnement d'initialisation pour structurer le flux de réservation de l'office, paramétrer les modèles de rappels et organiser la passation entre collaborateurs. Onboarding opérationnel B2B.
- Tout le Plan Agenda Office inclus
- Session de paramétrage et formation
- Procédures de passation pour l'équipe
Comment ça fonctionne
De la demande à la confirmation, trois étapes suffisent.
Choisissez un créneau
Sélectionnez le type de démarche et le jour qui vous convient parmi les disponibilités affichées.
Recevez votre check-list
Une liste de documents adaptée à votre acte est générée automatiquement et envoyée par e-mail.
Confirmez et préparez
Un rappel automatique 48 h avant le rendez-vous. Vous arrivez préparé, avec les bons documents.
Ce qu'en disent nos utilisateurs
"J'avais un rendez-vous pour la vente de mon appartement à Sion. La check-list était précise au document près. Je n'ai rien oublié, et le rappel la veille m'a évité un oubli de dernière minute."
"Nous avons déployé le Plan Agenda Office en avril. L'équipe de l'accueil a tout de suite pris en main les statuts de dossier. On gagne facilement 30 minutes par jour sur la coordination interne."
"La session de mise en place a duré deux heures. Franchement, les modèles de rappels étaient prêts avant même qu'on ait quitté la salle. C'est propre et bien pensé pour un office de taille moyenne."
Questions fréquentes
Actarium donne-t-il des conseils juridiques ?
Combien de temps faut-il pour mettre en place la formule Office ?
Où sont stockées les données saisies dans l'outil ?
L'outil fonctionne-t-il depuis un smartphone ?
Puis-je annuler ou modifier un créneau après confirmation ?
Prenez contact avec nous
Utilisez le formulaire ci-dessous ou appelez-nous directement. L'équipe répond dans la journée.
Actarium
1950 Sion, Valais
Suisse
Samedi : 09h00 – 12h00
Outil en libre-service 7j/7